Recepcionista

  • San Pedro Garza Garcia
  • International House Mexico Sc
International House México es un centro Educativo con experiencia en la enseñanza del idioma ingles, y requerimos a una persona con experiencia para nuestra área de Recepción , con el siguiente perfil: 1.-Contestar amablemente el teléfono, brindando información y soporte tanto a candidatos como al staff administrativo por medio de teléfono o correos electrónicos.. 2.-Proporcionar la información veraz y eficiente de los Productos y Servicios de International House Mexico. 3.-Registro en el IH Courses Management System la operación diaria. 4.-Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. 5.-Elaboracion e impresión del formato Report Card a los Alumnos al termino de cada bimestre. 6.-Integra los expedientes para el control de Student Tracking, verificando que la ….documentación este completa y con todas las firmas que procedan. 7.-Suministros de material a los Docentes. 8.-Atencion a los requerimientos de los alumnos. 9.- Confirmación de inicio de Cursos y llamadas de seguimiento a alumnos desertores. 10.- Supervisar la limpieza de las instalaciones. 11.-Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto. 12.- Envío de material de los exámenes a México o a Cambridge según sea el caso, recibir y entregar certificados. 13.- Apoyo en la logística y aplicación de exámenes, (registro IELTS y acompañamiento durante el speaking, recibir candidatos, revisión y verificación de documentos, resguardo de pertenencias, vigilar exámenes de Cambirdge. 14.- Manejo de caja chica para el pago de los gastos de la oficina tales como luz, teléfono e internet, aseo y compra de insumos de agua, artículos de limpieza, papelería. 15.- Asegurar el pago de la renta y servicios de la oficina. 16.- Solicitar el reembolso de caja chica 17.- Atender cualquier requerimiento de oficinas gubernamentales. 18.- Apoyar en la identificación de facturas sobre ventas de IH Monterrey.